發表時間(jian): 2020-08-31 10:10:03
作者: 廣東惠捷軟(ruan)件有(you)限公司(si)
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在過去的40年中,已經有大量的企業實施了MRP、MRPⅡ和ERP。通過實踐和大量的分析要就工作,積累了豐富的經驗,形成了一條實施ERP的可靠路線。這條路線由一下是個要點組成。
1.先行(xing)教育
在易(yi)助ERP系統實(shi)施(shi)之(zhi)前,先(xian)開(kai)展先(xian)行(xing)教(jiao)育。按對(dui)(dui)象(xiang)的(de)(de)不同,課程(cheng)內容分為(wei)兩(liang)種:一(yi)種是(shi)(shi)(shi)面向(xiang)企業高層領導的(de)(de),參(can)加對(dui)(dui)象(xiang)是(shi)(shi)(shi)企業的(de)(de)總(zong)經理(li)與(yu)主(zhu)管(guan)(guan)生產、財務(wu)、工程(cheng)和市場(chang)銷售工作的(de)(de)副(fu)總(zong)經理(li);另一(yi)種是(shi)(shi)(shi)面向(xiang)企業操(cao)作級管(guan)(guan)理(li)人(ren)員(yuan)的(de)(de),參(can)加對(dui)(dui)象(xiang)是(shi)(shi)(shi)生產、物控、采購、銷售、工程(cheng)和數據處(chu)理(li)部門的(de)(de)負(fu)責人(ren)。只有企業的(de)(de)領導層認識到易(yi)助ERP是(shi)(shi)(shi)制造(zao)業解(jie)決眾多的(de)(de)生產經營(ying)障礙的(de)(de)最佳方法,是(shi)(shi)(shi)制造(zao)業科學管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)必由(you)之(zhi)路,才(cai)(cai)能對(dui)(dui)易(yi)助ERP寄予厚望,才(cai)(cai)能做出(chu)正確的(de)(de)成(cheng)本論證(zheng)保證(zheng)資金的(de)(de)投入,并在實(shi)施(shi)的(de)(de)過(guo)程(cheng)中積極參(can)與(yu),監(jian)督(du)實(shi)施(shi)計劃的(de)(de)進行(xing),協(xie)調(diao)各(ge)部門的(de)(de)矛盾等。
2.成本效益論證和項目(mu)公約
實施易助ERP系(xi)統(tong)和任何一項投資實業一樣,都(dou)要先進(jin)行論證,考(kao)慮成本(ben)、效益和潛在的影響,然后才能(neng)批準立項。
經過先行教育和成(cheng)本效益論證,企業的(de)(de)高(gao)層領(ling)導已經了(le)解了(le)什么(me)是易助ERP,它對自己的(de)(de)企業是否(fou)適合(he),以及它的(de)(de)成(cheng)本、效益等問題(ti),并可(ke)以做出是否(fou)準備實施易助ERP的(de)(de)決策(ce)。
如果能夠(gou)認可(ke)所(suo)做的(de)(de)(de)成本(ben)效益論證及實施的(de)(de)(de)時(shi)間框架,并決心在(zai)所(suo)確認的(de)(de)(de)時(shi)間框架內(nei)(nei)把實施ERP作為企(qi)業中僅次于正(zheng)常(chang)運營的(de)(de)(de)第二位的(de)(de)(de)工作,則(ze)應形成一份書面的(de)(de)(de)公約,從企(qi)業的(de)(de)(de)高層領導到(dao)部門經理(li),所(suo)有的(de)(de)(de)有關人員(yuan)都要簽字,表(biao)明要對(dui)認可(ke)的(de)(de)(de)成本(ben)范圍和(he)時(shi)間框架內(nei)(nei)為成功的(de)(de)(de)實施易(yi)助ERP共同負(fu)責。
項目公約強調了易助ERP項目的重要性,明確指出,ERP項目是整個企業的項目,而決不僅僅是IT部門的事情。項目公約也為今后的實施過程中出現的問題提供了處理的依據。
3.成(cheng)立項目小組
為了保(bao)證(zheng)項目(mu)的(de)(de)成(cheng)(cheng)功(gong),應(ying)當成(cheng)(cheng)立(li)項目(mu)小組。項目(mu)小組負(fu)(fu)責(ze)在操作級上推進(jin)易助ERP的(de)(de)實施。項目(mu)小組負(fu)(fu)責(ze)制(zhi)定易助ERP項目(mu)計劃,用來控制(zhi)項目(mu)的(de)(de)進(jin)展(zhan),使得在計劃的(de)(de)時(shi)間內達到成(cheng)(cheng)功(gong)的(de)(de)結果。項目(mu)計劃應(ying)當滿足(zu)以下要求(qiu):
(1)積極進(jin)取且(qie)切(qie)實可(ke)行。
(2)以天或周(zhou)來表示(shi)計劃(hua)事(shi)項,至少對于近期目標應(ying)當如此(ci)。
(3)要(yao)完全(quan)覆(fu)蓋閉(bi)環MPR以(yi)及財(cai)務(wu)和模擬(ni)功能的(de)實現。
(4)要足夠詳細,體現可操作(zuo)性(xing)。一(yi)項工作(zuo)所占用的時間應當細到半天、1天或2天。
(5)要明確(que)責任,每(mei)項(xiang)工作都應指(zhi)明承擔(dan)人的姓名、所在部門。
4.確定專職的項目負(fu)責人
項目負責人是一個關鍵人物,他要領導項目小組在實施易助ERP的操作級上努力工作。
一個(ge)好的(de)項目(mu)負(fu)責人應該具備以下條件(jian):專職、來(lai)自企(qi)(qi)業內部、具有企(qi)(qi)業運營某(mou)個(ge)基(ji)本方(fang)面的(de)經驗、是(shi)企(qi)(qi)業內有影響的(de)而不是(shi)無足輕重的(de)人物、在企(qi)(qi)業內工作(zuo)了相當長的(de)時(shi)間而不是(shi)新手、受(shou)尊敬的(de)管(guan)理(li)人員。
在一個企業里,以(yi)下人員可(ke)以(yi)作為項目負(fu)責(ze)人的候選人:生產(chan)部(bu)門(men)(men)經理(li)(li)、采購部(bu)門(men)(men)經理(li)(li)、銷售部(bu)門(men)(men)經理(li)(li)、生產(chan)和(he)庫存部(bu)門(men)(men)經理(li)(li)、客戶服務部(bu)門(men)(men)經理(li)(li)、工程技術(shu)部(bu)門(men)(men)經理(li)(li)、物料部(bu)門(men)(men)經理(li)(li)等。