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關鍵時刻,企業如何控制成本,擴大安全邊際?

發表時(shi)間: 2020-08-11 17:20:03

作(zuo)者: 廣東惠捷(jie)軟件有(you)限公司(si)

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后疫情時代,工廠企業的生存競爭更加激烈。企業該如何操作才能保持競爭優勢,擴大企業的安全邊際?從經驗來看,加強成本管控無疑是最直接、見效快的方式!

后疫情時代,工廠企業的生存競爭更加激烈。企業該如何操作才能保持競爭優勢,擴大企業的安全邊際?從經驗來看,加強成本管控無疑是最直(zhi)接見(jian)效快(kuai)的方式!



良好的成本(ben)管控可(ke)以降(jiang)低產(chan)品成本(ben),提高(gao)企(qi)業生產(chan)能(neng)(neng)力和(he)資源(yuan)利用率,提高(gao)市場競(jing)爭能(neng)(neng)力,促進(jin)企(qi)業改(gai)善(shan)經(jing)營管理,有利于企(qi)業的持續發展和(he)改(gai)進(jin),最終(zhong)提高(gao)企(qi)業盈利能(neng)(neng)力。


降低成本(ben),企業應(ying)從(cong)以下幾個(ge)方面途(tu)徑(jing)著(zhu)手進(jin)行(xing):



一、財務領域控制



1、提高資金(jin)運作水平,首先要開源節流,增收(shou)節支;其次要對資金(jin)實施(shi)跟蹤管(guan)理,加(jia)強資金(jin)調(diao)度與使(shi)用;第(di)三要降低存貨比(bi)例,加(jia)強存貨管(guan)理。通過以上(shang)措施(shi)減少資金(jin)占用,優化資金(jin)結構,合理分配(pei)資金(jin),加(jia)速資金(jin)周轉,降低籌資成本。


2、財務人員(yuan)要(yao)(yao)(yao)抓(zhua)好(hao)成(cheng)(cheng)(cheng)本事(shi)前(qian)、事(shi)中(zhong)、事(shi)后的(de)(de)工(gong)作,事(shi)前(qian)要(yao)(yao)(yao)抓(zhua)好(hao)成(cheng)(cheng)(cheng)本預(yu)測、決策和(he)成(cheng)(cheng)(cheng)本計劃工(gong)作;事(shi)中(zhong)要(yao)(yao)(yao)抓(zhua)好(hao)成(cheng)(cheng)(cheng)本控制(zhi)和(he)核算(suan)工(gong)作;事(shi)后要(yao)(yao)(yao)抓(zhua)好(hao)成(cheng)(cheng)(cheng)本的(de)(de)考(kao)核和(he)分析工(gong)作。應從(cong)管理的(de)(de)高度去挖掘成(cheng)(cheng)(cheng)本降低和(he)獲取效益的(de)(de)潛力。


3、嚴格控(kong)(kong)制(zhi)、節(jie)約(yue)費用(yong)(yong)開(kai)(kai)支可以控(kong)(kong)制(zhi)的(de)費用(yong)(yong)應(ying)盡量少開(kai)(kai)支,節(jie)約(yue)開(kai)(kai)支,如材料費、差旅費等。企業應(ying)遵(zun)守財務管理制(zhi)度,堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,盡量降低制(zhi)造費用(yong)(yong),節(jie)約(yue)生(sheng)產費用(yong)(yong),嚴格控(kong)(kong)制(zhi)期間費用(yong)(yong),壓縮非生(sheng)產費用(yong)(yong)。

 



二、策略管理領域控制



1、技術創新,尋求新出(chu)路。在成本降低(di)到一定階(jie)段后,企業只有從創新著手來降低(di)成本。

?從技術創新上來降低原料(liao)用量(liang)或(huo)尋(xun)找(zhao)新的(de)(de)、價(jia)格便宜的(de)(de)材(cai)(cai)料(liao)替代原有老的(de)(de)、價(jia)格較(jiao)高的(de)(de)材(cai)(cai)料(liao);

?從(cong)工藝(yi)創(chuang)新上(shang)來提高材料利用率、降低材料的損耗(hao)量、提高商(shang)品(pin)率或一級(ji)品(pin)率;

?從(cong)工作流(liu)程和管理(li)方式創新上來提高勞(lao)動(dong)生產率、設備(bei)利用(yong)率以降(jiang)低單(dan)位產品的人工成本與固定(ding)成本含量;

?從營銷(xiao)方式(shi)創(chuang)新上來增(zeng)加銷(xiao)量、降(jiang)低(di)單位產品營銷(xiao)成(cheng)本,只有通過企業不斷(duan)創(chuang)新,用有效的激勵方式(shi)來激勵創(chuang)新,從創新方(fang)面著手,才(cai)是企業不斷降低成本的根本出路。


2、以銷定產(chan),避(bi)免盲目(mu)生(sheng)產(chan)不適銷對路的產(chan)品而造成積壓。一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)的(de)決策者應該要進行比較準確的(de)銷(xiao)售預(yu)測,確定(ding)企(qi)業(ye)所生(sheng)產的(de)產品究竟有多(duo)少(shao)是(shi)在近期內能夠(gou)銷(xiao)售出去。錯誤的(de)銷(xiao)售預(yu)測是(shi)多(duo)數生(sheng)產經(jing)營管理(li)中的(de)一(yi)個(ge)共同的(de)弱點,這是(shi)一(yi)種代(dai)價很高的(de)浪(lang)費。



三、采購領域控制



一般(ban)來(lai)說,采(cai)(cai)購部門要(yao)(yao)根據企(qi)業生產(chan)計(ji)劃來(lai)編制(zhi),而企(qi)業生產(chan)計(ji)劃是根據銷售計(ji)劃來(lai)制(zhi)定(ding)的,這樣(yang)環(huan)(huan)環(huan)(huan)相扣,只要(yao)(yao)銷售計(ji)劃不出(chu)大的偏差,采(cai)(cai)購計(ji)劃就(jiu)大體上是合理的。要(yao)(yao)實現(xian)采(cai)(cai)購管理就(jiu)要(yao)(yao)做到:

1、利用(yong)科(ke)學的決(jue)(jue)(jue)策分析方(fang)法,合理決(jue)(jue)(jue)定(ding)經濟訂(ding)貨(huo)量或經濟批量、決(jue)(jue)(jue)定(ding)采購項目、選擇(ze)供應單(dan)位(wei)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)采購時間;

2、進(jin)一(yi)步推進(jin)集中(zhong)采購制,建立原材料等(deng)對外服務的統一(yi)采購平臺,實現(xian)價(jia)格、供(gong)應商等(deng)資源(yuan)共享;

3、推進直供(gong)制,逐步取(qu)消中間供(gong)應商;建立采購責任(ren)制,強化采購人員(yuan)、審價人員(yuan)的(de)責任(ren)意識(shi);

4、整頓輔料、零星(xing)物資(zi)采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格,采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格要(yao)在前一次采(cai)(cai)購(gou)銷(xiao)售價(jia)格的基礎上逐步下降;

5、探索建立采購(gou)獎罰制度(du),獎罰要(yao)與(yu)領導、個人掛鉤;加強技術攻(gong)關力量,降低采購(gou)成本。



四、生產領域控制


1、提(ti)高設備的(de)利用(yong)程度,合(he)理組織安排(pai)生產,避免(mian)設備忙閑不均;加(jia)強設備的(de)維修保養,提(ti)高設備的(de)完好率。合(he)理安排(pai)班(ban)次,增加(jia)設備實際(ji)工作(zuo)時間,實行(xing)專業化(hua)協作(zuo)等等,這樣可(ke)以減少單位產品的(de)固定資產折舊費用(yong)。


2、優化工作流程,從(cong)原(yuan)(yuan)(yuan)材(cai)料(liao)(liao)(liao)采購開始,到最終產品或服務為(wei)止,合理制定(ding)原(yuan)(yuan)(yuan)材(cai)料(liao)(liao)(liao)、燃料(liao)(liao)(liao)、輔助(zhu)材(cai)料(liao)(liao)(liao)等物資(zi)(zi)費用的定(ding)額;嚴格健(jian)全計量(liang)、檢驗和物資(zi)(zi)收發領(ling)退制度;健(jian)全產品、產量(liang)、品種、質量(liang)、原(yuan)(yuan)(yuan)材(cai)料(liao)(liao)(liao)消耗、工時考勤和設(she)備使(shi)用等原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)錄為(wei)財務統計部(bu)門提供有效、系(xi)統、準(zhun)確的信息(xi)。


3、減少庫存,從降低庫存數量,從單位價格方面(mian)著手,正確計算取(qu)得成(cheng)本、儲存成(cheng)本、缺貨(huo)成(cheng)本,把存貨(huo)量和庫存金(jin)額控(kong)制(zhi)在最佳的范圍之內。


4、控(kong)制人(ren)員(yuan)成(cheng)本,精(jing)(jing)減(jian)人(ren)員(yuan)、合(he)理定(ding)崗定(ding)編,控(kong)制勞動(dong)力的投入(ru)、精(jing)(jing)減(jian)人(ren)員(yuan)、合(he)理定(ding)崗定(ding)編是加強用(yong)人(ren)管理的基(ji)礎,也(ye)是節約勞動(dong)、降低人(ren)工成(cheng)本的基(ji)礎工作(zuo)。


5、充(chong)分調動員工(gong)的積極性(xing),確保成本控制有效(xiao)進行全面(mian)提高(gao)企業素質,將(jiang)責任落實到部門或個(ge)人,完善收(shou)入(ru)分配制度,加(jia)強組(zu)織激勵(li),加(jia)強個(ge)人激勵(li),實行獎懲兌現,調動全體員工(gong)的積極性(xing)。


6、控制質量成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),要打破提(ti)高(gao)質量增加成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),降(jiang)低成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)損害質量的舊觀(guan)念。改進質量成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),減(jian)少廢品(pin)損失(shi)、減(jian)少工(gong)(gong)作、減(jian)少返(fan)工(gong)(gong)時間、減(jian)少資源(yuan)耗(hao)用(yong)。



五、銷售領域控制


控制銷(xiao)售成本,提高市場(chang)占有率(lv)的同時,要(yao)強化銷(xiao)售費(fei)用的使用效(xiao)率(lv),相(xiang)對降低(di)成本。

?首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;

?其次(ci),銷售部門要認真(zhen)研(yan)究國(guo)家(jia)、各(ge)地(di)方的稅(shui)收(shou)政策(ce),合理(li)進行分公司(si)的稅(shui)收(shou)策(ce)劃;

?再次,銷售部門要(yao)利用經濟決策方法(fa),降低運輸成本;

?最后,銷售(shou)部門要(yao)利(li)用成本(ben)最優決策,提高(gao)廣告費的使用效率。

 

以(yi)上覆蓋了財(cai)務領(ling)域、采購領(ling)域、策略管(guan)(guan)理(li)領(ling)域、生產(chan)領(ling)域、銷售領(ling)域五(wu)大方面成(cheng)本管(guan)(guan)控(kong)方法,企業(ye)依據自身實際(ji)情況做出有效調整。以(yi)下,小(xiao)編再(zai)介紹一個(ge)案例(li)如何進行成(cheng)本管(guan)(guan)控(kong),供(gong)參(can)考:


京瓷公司

位于廣東省的京瓷(ci)公(gong)司是日本京瓷(ci)株式會社的全資子公(gong)司,創立(li)于1987年,擁有20多年的銷(xiao)售業績及創新(xin)能力(li),主要從事PWC,相(xiang)關的微型刀具的開發(fa)?生產和銷(xiao)售。

京瓷(ci)攜(xie)手(shou)(shou)鼎捷軟件透過信息化手(shou)(shou)段做阿米巴經(jing)營的開源(yuan)、節流與精(jing)進。比如,在成(cheng)本核算(suan)(suan)上,系統自動(dong)核算(suan)(suan),每個自然月最后一天自動(dong)核算(suan)(suan)出成(cheng)本;標準與實(shi)際對比系統自動(dong)完(wan)成(cheng),異常自動(dong)預警。


尤其在產品成(cheng)本方(fang)面:因(yin)京瓷內部的人工(gong)、制費成本是通(tong)過分配方(fang)式獲(huo)得,所以在衡量費率差(cha)(cha)時,如果能區分和計算(suan)出變動(dong)的成本費率差(cha)(cha),就可以擯除(chu)月度產(chan)量差(cha)(cha)異(yi)所導(dao)致的費率差(cha)(cha)波動(dong)。


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